LibreOffice-Erweiterungen

Aufruf

• Extras ▸ Lektor light ▸ Dokument durchsehen berichtigt das ganze Dokument und meldet am Ende, was geändert wurde und was stehen blieb.
• Extras ▸ Lektor light ▸ Auswahl durchsehen berichtigt nur, was markiert ist — auch mehrere Bereiche oder Tabellenzellen. Der Eintrag ist nur aktiv, wenn Text markiert ist. Eine Berichtigung, die über den Rand der Markierung reichte, bleibt und wird gemeldet.
• Das Kontextmenü bietet die jeweils passende der beiden an.
• Extras ▸ Lektor light ▸ Einstellungen… legt fest, wie Datum und Beträge geschrieben werden, ob „Beilage“ vor ./ fällt und wie die Berichtigungen eingetragen werden.

Beim ersten Durchsehen erscheinen die Einstellungen; erst mit OK läuft die Durchsicht. Danach gelten die gewählten Werte, bis man sie ändert.

Layout

Jede Durchsicht, auch die der Auswahl, stellt im Dokument eines ein, das nur das Layout betrifft: Blocksatz dehnt keine Zeile mehr vor einem manuellen Zeilenumbruch (Extras ▸ Optionen ▸ LibreOffice Writer ▸ Kompatibilität). Rückgängig nimmt das nicht zurück; abschalten lässt es sich dort. Die Zeilennummerierung bleibt, wie sie ist.

Einstellungen

Nachverfolgt heißt: Jede Berichtigung steht als Änderung mit dem Urheber „Lektor light“ im Dokument und lässt sich einzeln annehmen oder ablehnen (Bearbeiten ▸ Änderungen verfolgen ▸ Verwalten). Mit „Regeln nennen“ nennt ihr Kommentar die Regel, etwa Lektor light: D1. Direkt trägt sie ohne Spur ein. Beides nimmt ein Rückgängig (Strg+Z) zurück.

Ein Wert mit dem Zusatz „(vorgegeben)“ ist von der Einrichtung des Hauses festgelegt und lässt sich nicht ändern.

Was berichtigt wird

• Leerzeichen und Tabulatoren: doppelte, am Absatzrand, vor Satzzeichen; unsichtbare Zeichen. Zwischen § und Zahl, Wert und Einheit, Titel und Name kommt ein schmales geschütztes Leerzeichen, damit die Zeile dort nicht bricht.
• Leere Absätze am Anfang und am Ende des Dokuments fallen weg. Neben einer Tabelle am Rand bleibt einer stehen; Writer braucht ihn.
• Beilagen: ./ heißt schon „Beilage“. Beilage ./A und Blg. ./1 werden ./A und ./1, wenn „streichen“ eingestellt ist.
• Kurzwörter: z.B. und z. B. werden z. B. mit geschütztem Leerzeichen.
• Titel: Dipl.-Ing. wird DI, Mag wird Mag., Dr.Huber wird Dr. Huber, M.Sc. wird MSc; mehrere vorangestellte in die Rangfolge (Dr. Mag. Huber wird Mag. Dr. Huber). Ein Beistrich kommt vor den nachgestellten Grad, wo sicher ein Name davorsteht: Anna Huber MBA wird Anna Huber, MBA, aber Die Firma MA plant bleibt.
• Datum in die eingestellte Form, auch aus 2026-01-01; Januar wird Jänner, Feber wird Februar. Bereiche mit „bis“: 1.1.2026 - 2.2.2026 wird 01.01.2026 bis 02.02.2026. am 24. Dezember bleibt in Worten.
• Uhrzeit wie im CD-Manual der Justiz: 09:30 Uhr wird 9.30 Uhr, um 14.30 h wird um 14.30 Uhr.
• Währung: Beträge nach den Einstellungen; in einem Bereich bei jedem Betrag: 1.000 - 2.000 EUR wird EUR 1.000,00 bis EUR 2.000,00. Es gelten nur deutsche Trennzeichen: EUR 1,234.56 bleibt stehen und wird gemeldet.
• Maßangaben: 5 Kilometer wird 5 km, 8 Std./Wo. wird 8 h/Woche, pro Wochen wird pro Woche. Eine Dauer im Satz wird ausgeschrieben (8 h pro Tag wird 8 Stunden pro Tag), in einer Tabellenzelle steht das Zeichen (3 Stunden wird 3 h).
• Ungefähre Zahlen nach etwa, rund, cirka, ungefähr, knapp u. a. werden ausgeschrieben: rund 4 Stunden wird rund vier Stunden, etwa € 1.000,-- wird etwa tausend Euro. Nur zwei bis zwölf, ganze Zehner, Hunderter, Tausender und Millionen; ca. 37 Minuten bleibt und steht in der Schlussmeldung.
• Striche: - zwischen Wörtern wird der Gedankenstrich – , der nie am Zeilenanfang steht; 2 - 3 wird 2–3, 50–jährig wird 50-jährig, 1.-Beklagte wird Erstbeklagte. Minus, Spiegelstriche, Beilagen und Geschäftszahlen bleiben.
• Ortsnamen: Wr. Neustadt wird Wiener Neustadt, Dt.-Wagram wird Deutsch-Wagram.
• Einzelne Wörter: Email, E-mail, eMail werden E-Mail; ca. wird cirka, rd. wird rund; d. h., usw., bspw. werden ausgeschrieben, auch ohne Punkte. Adressen wie email@firma.at bleiben.
• IBAN in Vierergruppen und in Großbuchstaben, nur mit richtiger Prüfsumme.
• Anführungszeichen werden „typographisch“, Apostrophe ebenso (geht’s) — aber nur paarweise: Ein Zeichen, dessen Gegenstück unklar ist, bleibt mit ihm stehen.

Die Schlussmeldung

Sie zählt jede Regel mit ihrem Kürzel, nach Gruppen geordnet: L Leerzeichen, B Beilagen, K Kurzwörter, T Titel, D Datum und Uhrzeit, W Währung, M Maßangaben, Z ungefähre Zahlen, H Striche, G Ortsnamen, S einzelne Wörter, I IBAN, A Anführungszeichen. Darunter steht, was stehen blieb, jeweils mit dem Text der Stelle, damit man sie mit Suchen findet.

Wo eine Änderung nichts zu ändern scheint, ging es meist um ein geschütztes Leerzeichen: Es sieht aus wie ein gewöhnliches, verhindert aber den Zeilenumbruch an dieser Stelle. Sichtbar wird es mit Ansicht ▸ Formatierungszeichen.

Was Lektor light nicht tut

Keine Rechtschreibprüfung, keine Umrechnung, kein ergänztes Jahr. Was nicht eindeutig ist, bleibt stehen — im Zweifel wird nicht geändert. Nicht angefasst werden Kopf- und Fußzeilen, Kommentare, Felder, Hyperlinks, hoch- und tiefgestellter Text, Text in einer anderen Sprache, Geschäftszahlen, E-Mail- und Internetadressen, geschützte Bereiche (etwa die Platzhalter der VJ) sowie Absätze in den Vorlagen „Blockzitat“ und „Vorformatierter Text“ und in Vorlagen, die davon abgeleitet sind. Tabellenzellen mit einer Zahl oder Formel bleiben ebenfalls unberührt; die Schlussmeldung nennt sie, wenn sie anders zu schreiben wären (Tabelle ▸ Zahlenformat).

Ist das Dokument schreibgeschützt oder die Änderungsverfolgung mit einem Kennwort geschützt, sagt Lektor light es und ändert nichts.

Lektor light ist zum Erproben gedacht. Vor dem Abfertigen ist das Ergebnis durchzusehen — am bequemsten nachverfolgt.

Ablauf

1. In der Aktenübersicht des Aktensystems den Parteienauszug markieren und kopieren (Strg+C). Die Daten darin stammen aus der VJ.
2. Im Urteil den Cursor hinter „in der Rechtssache “ setzen — oder einen Platzhalter markieren; eine Markierung wird ersetzt.
3. Bearbeiten ▸ Urteilskopf aus der Zwischenablage wählen. Der Eintrag steht nach „Inhalte einfügen“, ebenso im Kontextmenü (rechte Maustaste).

Eingefügt wird nur der Parteienteil. „Das Landesgericht … in der Rechtssache“ davor und „, wegen …“ danach stehen schon im Dokument und bleiben, wie sie sind. Ein Rückgängig (Strg+Z) nimmt die ganze Einfügung zurück; bei Änderungsverfolgung ist sie eine einzige Änderung.

Vorher geprüft

Fehlt im Kopf eine Partei, ist das schlimmer als gar kein Kopf. Urteilskopf fügt deshalb nur ein, was es vollständig zuordnen kann. Sonst erscheint eine Warnung mit den Gründen, und das Dokument bleibt unberührt. Das ist etwa der Fall, wenn

• die Zwischenablage keinen Text enthält, keine Zeile 1. KL: darin steht oder vor dem ersten Eintrag anderer Text;
• eine klagende oder eine beklagte Partei fehlt;
• eine Partei ohne Anschrift oder ein Vertreter ohne Ort dasteht;
• im Auszug eine Rolle vorkommt, die Urteilskopf nicht kennt.

Bekannt sind klagende und beklagte Parteien (KL, BK), Nebenintervenienten auf ihrer Seite (N1, N2) und Vertreter (VR, 1V …); die organschaftliche Vertretung (OR) entfällt im Kopf.

Ist ein Masse- oder Insolvenzverwalter Partei, ist er es nur in dieser Funktion. Der Kopf sagt das ausdrücklich, fett sind der Verwalter samt Funktion und die Schuldnerin: „Mag. A B als Masseverwalter im Insolvenzverfahren über das Vermögen der X GmbH“. Nennt der Auszug einen Vertreter als „Rechtsanwalt“ oder „Rechtsanwältin“, steht das so im Kopf („Dr. A B, Rechtsanwältin in 1010 Wien“), sonst „Rechtsanwalt/in“. Genügt dafür, dass es bei einem Auftreten desselben Vertreters dasteht; erkannt wird er an seinem Code.

Grenzen

Erprobt an Auszügen mit inländischen Anschriften. Auslandsanschriften und weitere Rollen der VJ sind noch nicht geprüft; die Warnung fängt sie ab, statt sie zu raten.

Aufruf

Tabelle ▸ VJ-Tabelle bereinigen, der Knopf in der Symbolleiste „Tabelle“ oder das Kontextmenü einer Tabelle (rechte Maustaste, vor „Beschriftung einfügen“). Bereinigt werden alle VJ-Tabellen des Dokuments auf einmal; wo der Cursor steht, ist gleich. Ein Rückgängig (Strg+Z) stellt den Stand davor wieder her.

Was geschieht

• Die Überschrift „RECHTSSACHE:“ entfällt. Stehen die Tabellen in einem Bereich der VJ (etwa im Protokoll), wird der Bereich aufgelöst; die Tabellen bleiben.
• Telefon, Fax, Zeichen und Firmenbuchnummer werden gestrichen; „p.A.“ fällt weg, die Anschrift bleibt.
• Rollen und Namen werden vereinheitlicht. „der 1. Partei“ entfällt, die Seite ergibt sich aus der Reihenfolge. Bei Minderjährigen wird „vertr. d.“ zu „vertreten durch“.
• Namen in Großbuchstaben werden bei natürlichen Personen normal geschrieben (POLT wird Polt); Firmenwortlaute bleiben unangetastet. Vor „Rechtsanwalt“ nach dem Namen steht ein Beistrich (Dr. A Huber, Rechtsanwalt).
• Vertreten mehrere aufeinanderfolgende Parteien dieselben Anwälte, steht der Vertreter nur einmal, mit „beide“ oder „alle vertreten durch“.
• „Wegen:“ bekommt den Betrag mit € und geschütztem Leerzeichen. Bei einem Begehren, das nicht in Geld besteht, steht die Bewertung in Klammern: Feststellung EUR 1.000,-- wird Feststellung (€ 1.000,--).

Grenzen

Eine Tabelle mit geteilten Zellen wird übergangen; die Schlussmeldung nennt sie. Steht im Dokument keine VJ-Tabelle, sagt die Meldung auch das. Andere Tabellen erkennt die Erweiterung als fremd und lässt sie stehen.

Aufruf

Text im PDF kopieren, in Writer den Cursor setzen, dann eines davon:

• Strg+Alt+V
• Bearbeiten ▸ Inhalte einfügen ▸ Absatzgetreu einfügen
• im Kontextmenü (rechte Maustaste) unter Inhalte einfügen

Eine Markierung wird ersetzt. Ein Rückgängig (Strg+Z) nimmt alles zurück. Liegt kein Text in der Zwischenablage, ist der Eintrag ausgegraut oder fehlt. Strg+Umschalt+Alt+V fügt weiterhin unformatierten Text samt allen Umbrüchen ein.

Was mit den Zeilen geschieht

• Eine Leerzeile trennt immer Absätze. Leere Absätze entstehen nie.
• Aufzählungen beginnen einen neuen Absatz: •, –, 1., a), I., (1). Ein Datum am Zeilenanfang wie 12. März 2026 zählt nicht dazu.
• Eine weiter eingerückte Zeile beginnt einen neuen Absatz.
• Ein Trennstrich am Zeilenende fällt weg, wenn es klein weitergeht: Ab- und satz werden Absatz. Vor einem Bindewort bleibt er: Nord- und und Südamerika werden Nord- und Südamerika. Geht es groß weiter, bleibt er ebenfalls, ohne Leerzeichen: E- und Mail werden E-Mail.
• Eine kurze Zeile beendet den Absatz, wenn das nächste Wort noch Platz gehabt hätte. So bleiben auch Überschriften für sich.
• Eine Zeile, die auf Satzzeichen endet und nicht ganz voll ist, beendet ebenso den Absatz.
• Alle anderen Zeilenumbrüche werden zu einem Leerzeichen.

Einstellungen

Extras ▸ Optionen ▸ LibreOffice Writer ▸ Absatzgetreu einfügen. Eine Änderung wirkt beim nächsten Einfügen, ohne Neustart.

Wenn zu viele Zeilen zusammenrutschen, hilft ein höherer Wert bei „Kurze Zeile“. Wenn Absätze mitten im Satz abreißen, ein niedrigerer.

Grenzen

Die Erweiterung sieht nur Zeichen, nicht das PDF. Sie rät, und meistens richtig; an Urteilen und Protokollen gemessen liegt sie etwa bei einem von 40 Umbrüchen daneben. Am ehesten bei:

• schmal gesetztem Text wie dem Spruch eines Urteils: Die Zeilen wirken kurz und werden zu eigenen Absätzen;
• Tabellen, Kopf- und Fußzeilen, Fußnoten und mehreren Spalten: Sie kommen aus dem PDF, wie sie kommen;
• einem Bindestrichwort, das genau am Zeilenende bricht: Ost- und westlich werden Ostwestlich. Ohne Wörterbuch ist das nicht zu unterscheiden.

Formatierungen wie Fettdruck werden nicht übernommen. Sind mehrere Tabellenzellen, ein Bild oder ein Rahmen markiert, geschieht nichts: Wohin der Text gehörte, bliebe offen. Eine schreibgeschützte Stelle meldet die Erweiterung und ändert nichts.

Der Inhalt der Zwischenablage bleibt, wie er ist.

Die Symbole

Formulare steht in Writer und Calc (wozu auch dort, weiß niemand), die übrigen drei nur in Writer. Wer den Text vermisst: Fährt man mit der Maus über einen Knopf, nennt ihn der Hinweis wie bisher.

Zuerst MOVE, dann MOVE-Icons

Die MOVE-Extension des BRZ muss installiert sein; ohne sie gibt es keine Leiste, der diese Erweiterung Symbole geben könnte. Und es kommt auf die Reihenfolge an: zuerst MOVE, danach MOVE-Icons.

Wird MOVE neu installiert oder automatisch auf eine neue Fassung gebracht, überschreibt das die Symbole, und die Leiste spricht wieder in ganzen Sätzen. Dann MOVE-Icons unter Extras ▸ Erweiterungen… entfernen, neu installieren und LibreOffice neu starten.

Kleine oder große Symbole

LibreOffice wählt selbst nach Extras ▸ Optionen ▸ LibreOffice ▸ Ansicht ▸ Symbolgröße. Beide Größen sind eigens gezeichnet.

Grenzen

Die Symbole hängen an den Befehlen, die die MOVE-Knöpfe aufrufen. Ändert das BRZ diese in einer neuen Fassung von MOVE, zeigen die Knöpfe wieder Text, und sonst geschieht nichts. Geprüft mit MOVE 24.2.13 unter LibreOffice 24.2.

Herunterladen

• Der Dateiname ist gleich. Heißt die Datei nach dem Herunterladen anders — etwa LektorLight (1).oxt, weil im Ordner schon eine ältere lag —, lässt sie sich trotzdem installieren.
• Die Prüfsumme vergleichen, wer sichergehen will, dass die Datei unverändert angekommen ist. Unter Windows in der PowerShell im Downloadordner Get-FileHash .\LektorLight.oxt eingeben; die ausgegebene Zeichenfolge muss mit der unter der Erweiterung genannten übereinstimmen.

Installieren

Vor Absatzgetreu einfügen zuerst die entsprechende Erweiterung des BRZ deinstallieren: Beide belegen dasselbe Tastenkürzel (Strg+Alt+V), und das gibt sonst ein Problem.

1. LibreOffice öffnen und Extras ▸ Erweiterungen… wählen (Strg+Alt+E).
2. Hinzufügen anklicken und die heruntergeladene .oxt auswählen.
3. Auf die Frage „Für wen soll die Erweiterung installiert werden?“ Nur für mich wählen. Für alle Anwender installiert, erscheint der Menüeintrag, bleibt aber ohne Wirkung.
4. LibreOffice ganz beenden und neu starten — auch den Schnellstarter, falls er unten in der Taskleiste sitzt.

Danach steht der Eintrag im Menü, wie unter der jeweiligen Erweiterung beschrieben.

Aktualisieren und entfernen

Unter Extras ▸ Erweiterungen… sucht Nach Updates suchen nach neuen Fassungen und bietet sie zum Installieren an; danach LibreOffice neu starten. Das geht ab diesen Fassungen: Lektor light 1.5.0, Urteilskopf 0.3.0, VJ-Tabelle 0.2.0, MOVE-Icons 1.0.2, Absatzgetreu 0.1.0. Ältere kommen einmal von Hand hierher. Bleibt die Suche ohne Ergebnis, obwohl hier eine neuere Fassung steht, lässt das Netz die Anfrage wohl nicht durch. Dann wird die neue Fassung wie oben hinzugefügt; sie ersetzt die alte, die Einstellungen bleiben.

Entfernt wird eine Erweiterung unter Extras ▸ Erweiterungen…: auswählen, Entfernen, LibreOffice neu starten.

Wenn es nicht geht

• Der Menüeintrag fehlt: LibreOffice war beim Installieren nicht ganz beendet. Neu starten.
• Der Menüeintrag tut nichts oder meldet einen KeyError: Eine ältere Fassung unter geändertem Dateinamen installiert (Lektor light vor 0.3.2, Urteilskopf vor 0.2.1, VJ-Tabelle vor 0.1.4), oder „Für alle Anwender“ — entfernen und die aktuelle Fassung nach der Anleitung oben installieren. Unter Linux fehlt mitunter die Python-Anbindung von LibreOffice (bei Debian und Ubuntu das Paket libreoffice-script-provider-python); unter Windows ist sie dabei.
• „Hinzufügen“ ist gesperrt oder verweigert die Datei: Am Arbeitsplatz ist die Installation von Erweiterungen abgeschaltet. Darüber entscheidet die IT.

Daten

Die Erweiterungen arbeiten allein im geöffneten Dokument und auf dem eigenen Rechner. Aus Dokumenten verlässt nichts den Rechner. Die einzige Verbindung ist die Suche nach Updates: LibreOffice holt dann von tools.upperattic.at eine kleine Datei je Erweiterung. Der Server sieht dabei die Adresse des Rechners und den Zeitpunkt, wie bei jedem Seitenaufruf.